松阳县公证处立足群众需求,推出受理前移、预约办证、邮寄送达等6条实实在在的惠民便民服务举措,切实减轻农民负担、减少办事环节,真正实现了公证办理“最多跑一次”。2018年以来,办理各类公证案件425件,其中国内公证333件,涉外公证92件,接待来访、来信、来电咨询1600余人次。
一、办理窗口下沉,家门口办公证
松阳地处浙西南地区,城镇化率低于50%,农村群众占较多数,来回奔波很不方便。考虑到本地实际,松阳县司法局公证处结合司法行政工作资源,将受理窗口下沉到各直属司法所,在8个直属司法所开通公证受理、咨询平台,由司法所协助受理继承、析产、委托书、声明书等简易公证类型,同时,提供公证办理咨询和宣传,免去偏远山区群众进城办理的不便。今年以来,已累计协助完成公证服务申请件30余件,群众满意度达90%以上。
二、办理流程清晰,业务清单送上门
为进一步提高群众办理公证业务的知晓度,减少群众因为办理程序、条件不清楚而多跑一趟的问题。针对不同业务的办理程序和条件,列出办理清单,制作微信、折页、挂图等进行宣传。并将办理流程手册、折页等分发到各司法所、行政服务中心相关办理窗口、各乡镇(街道)便民服务中心,以及乡镇(街道)分管领导手中,让需要办理公证业务的群众能够多渠道获取公证业
务办理知识,有效提高群众办理公证业务的效率,达到了让数据多跑路,让群众少跑腿的目的。截至目前,共印制发放各类宣传材料2万余册。
三、办理细节优化,服务效率再提升
一是推出“立等可取”业务。克服当前公证办理人员匮乏、业务数量多的难题,努力实现部分公证业务现场出证,立等可取。二是开通“预约”“邮寄”服务,可以提前通过电话预约时间办理公证业务,办理当天为办理人员预留半小时。“邮寄送达”业务,让群众能够自主选择现场领取或者邮寄送达公证书的提取方式,推动公证服务实现群众“零跑腿”。三是加大公证法律援助力度,对农村低保人员、重度残疾人、低收入农户等困难群众,开通法律援助公证办理绿色通道,实行特事特办减轻群众负担。免费为群众代写法律文书,为群众办事提供便利。2018年以来,共办理公证法律援助案件3件,涉及金额3000余元。